Vuosikello kaudelle 2023-2024
- Johtokunnan tehtävät merkitty kursiivilla
Syyskuu
- Ilmainen kokeiluviikko 35
- Seurapaitapäivä
- Killan syysretki
- Johtokunnan järjestäytyminen
- Johtokuntalaisten koulutussuunnitelma
- Kehittämisen painopistealueiden toiminnan suunnittelu
- Talousohjesäännön päivitys
- Toimintakäsikirjan päivitys
- Tilinkäyttöoikeuden ja pankkikortin omaavien tarkistus
- Syyslomaviikon ylimääräisten salivuorojen peruutus
- Kävijämäärien läpikäyminen ja päätös jumppien jatkamisesta
- Ohjaajien koulutussuunnitelma
- Johtokunnan jäsenten ilmoittautuminen jäsenrekisterissä
- Seura-asujen tilaus
Lokakuu
- Ikäihmisten terveyspäivä 14.10.
- Syyslomaviikolla 42 jumpat tauolla
- Tilinpäätöksen valmistelu (materiaali kirjanpitäjälle)
- Toimintavuoden jäsenten hyväksyminen
- Pokalin seura-aamiainen
- Toimintakertomuksen tekeminen
- Viikon 42 saakka olleiden kävijämäärien kirjaaminen ja tallentaminen sähköiseen muotoon.
- Kertamaksujen tilittäminen
- Black week -tarjouksen suunnittelu
Marraskuu
- Kutsu syyskokoukseen
- Killan kynttiläjuhla
- Voimisteluliiton vuosikokous ja kiltapäivä
- Black week -tarjoukset
- Koripallopeli Kataja Basket – Bisons Loimaa 25.11.
- Tilinpäätös johtokunnan tarkistettavaksi ja hyväksyntään
- Tilinpäätös tilintarkastajille vähintään kuukausi ennen syyskokousta
- Maksumuistutukset
- Kaupungin koulutusavustusten haku
- Ohjaajien ruokailun sopiminen
- Joulunajan jumpista päättäminen
Joulukuu
- Syyskokous
- Kausi päättyy 17.12.2022
- Ovivalvojien kokoontuminen ja kahvitus.
- Kevätkauden jumppakalenterin julkistaminen
- Kevätkauden ilmoittautumisen avautuminen
- Syksyn kävijämäärien kerääminen ja tallettaminen sähköiseen muotoon. Kertamaksujen tilitys.
- Kevään kalenterin lukkoon lyöminen ja tarvittavien uusien vuorojen haku.
- Kevätkauden markkinointi
- Kevätkauden teko jäsentietojärjestelmään
- Heilin ilmoituksen suunnittelu
- Kevätkauden kaupunginorkesterin narikoiden hoidosta päättäminen
- Johtokunnan ruokailun suunnittelu
Tammikuu
- Heilin ilmoitus
- Kausi alkaa 8.1.2024
- Markkinointi: valojuliste, paperijulisteet kauppoihin
- Voimisteluliiton vuositilasto
- Kehittämisen painopistealueiden tilanteen tarkistaminen
- Ystävänpäiväkampanjan suunnittelu
Helmikuu
- Killan talviretki
- Ystävänpäiväviikko
- Kauden 2023-2024 jäsenten hyväksyminen
- Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelun aikataulusta sopiminen
- Kesävuorojen hakeminen kaupungin saleihin
Maaliskuu
- Talvilomaviikon 10 ajan jumpat tauolla
- Kesäkaudesta sopiminen Sykkeen kanssa
- Kävijämäärien seuranta ja kirjaaminen
Huhtikuu
- Palautekyselyt
- Kutsu vuosikokoukseen
- Budjetin ja toimintasuunnitelman tekeminen
- Maksumuistutukset
- Kesäkauden jumpista sopiminen
- Kesäkauden muun toiminnan suunnittelu
- Uusien johtokunnan jäsenien rekrytointi
- Salivuorojen haku ja suunnittelu seuraavalle kaudelle.
- Ohjaajien ja johtokunnan ruokailun sopiminen.
Toukokuu
- Kevätkausi päättyy 5.5.2024
- Killan kevätretki
- Ohjaajien ruokailu
- Ovivalvojien palaveri ja kahvitus. Materiaalien ja pohjakassojen palautus.
- Kesäjumppakalenterin julkistaminen
- Ohjaajien rekrytointi-ilmoitus
- Yhteenveto kävijämääristä.
- Palautekyselyn tulosten käsittely Johtokunnan kokouksessa
- Kertamaksujen tilitys.
- Rekrytointi syksylle, näytetunnit
- Seuraavan kauden ryhmäliikunta-aikataulun suunnittelu.
- Seuraavan toimintavuoden kausimaksusta päättäminen
- Toimintavuoden 2024-2025 syys- ja kevätkauden kestosta päättäminen
Kesäkuu
- Vuosikokous
- Kesäjumppien alkaminen
- Maksuttomat ruusupuistojumpat
- Syksyn 2024 markkinointitoimenpiteistä päättäminen
- Sykkeen kanssa kauden 2024-2025 jumpista sopiminen
- Kaupungin salivuorojen päätös kaudelle 2024-2025
- Palautekyselyn tuloksista tiedottaminen jäsenille
Heinäkuu
- Työsopimusten päivitys
- Ohjaajan käsikirjan päivitys
Elokuu
- Maakuntapäivän tapahtuma, Parafest, Hyvinvointimessut
- Ovivalvojien kokoontuminen, kahvitus, ohjeistus ja materiaalin jako.
- Syksyn jumppakalenterin julkistaminen
- Jumppakauden aloitus
- Jumppakalenterin viimeistely
- Ohjaajien työsopimusten tekeminen kasvokkain
- Ohjaajien ja ovivalvojien yhteystietolistan laatiminen ja jakaminen.
- Ovivalvojille tulevien ohjeiden ja materiaalien koostaminen ja pohjakassojen varaaminen.
- Kesäjumppien ovivalvojien palaveri ja kahvitus, kävijämäärien kirjaaminen sähköiseen muotoon sekä kertamaksujen tilitys ja pohjakassojen palautus.
- Syyskauden tekeminen jäsentietojärjestelmään ja ilmoittautumisen avaaminen
- Vuosikellon päivitys
- Heilin ilmoitus
- Syyskauden markkinointi: Ryhmäliikunta-aikataulu nettiin ja ilmoitustauluille
- Kaupunginorkesterin narikkavuorojen jako
- Kausikortin hinta johtokuntien jäsenille
- Palkanmaksupäivien päättäminen
- Uusien johtokuntalaisten infotilaisuus
- Ylimääräisten kaupungin salivuorojen peruutus
- Sopimus Sydänyhdistyksen kanssa